Kuidas planeerida meeldejäävad suvepäevad?

Suvepäevad on palju enamat kui üks päev kalendris. Hästi läbi mõeldud programm aitab tuua inimesed tavapärasest töökeskkonnast välja, luua uusi kontakte ja pakkuda ühiseid elamusi, mida meenutatakse veel kuid hiljem.

Aga kuidas korraldada suvepäevad nii, et need ei muutuks lihtsalt järjekordseks grillipeoks?

Alusta eesmärgist

Enne asukoha, toitlustuse või tegevuste valimist mõtle läbi, mida soovid saavutada.

Kas eesmärk on:

• tugevdada meeskonnatööd;
• tähistada saavutusi;
• tutvustada uusi töötajaid;
• pakkuda aktiivset puhkust;
• luua lihtsalt mõnus ühine päev.

Kui eesmärk on selge, muutub kogu ülejäänud planeerimine lihtsamaks.

Tunne osalejaid

Kõik ei soovi veeta päeva ainult spordiväljakul. Samal ajal ei pruugi kõigile sobida rahulikud töötoad või lauamängud.

Hea programm ühendab erineva aktiivsustasemega tegevusi. Kui osalejate seas on nii sportlikumaid kui ka rahulikumaid tegelasi, tasub valida tegevused, kus igaüks leiab endale sobiva rolli.

Näiteks töötavad hästi:

• õuemängud;
• meeskonnamängud;
• loovad väljakutsed;
• punktimängud;
• lõbusad võistlused.

Planeeri päev nii, et jääks aega suhtlemiseks

Üks sagedasemaid vigu on programmi ületäitmine.

Kui tegevused järgnevad üksteisele ilma pausideta, muutub päev kiiresti väsitavaks. Jäta kavasse piisavalt aega söömiseks, vestlemiseks ja lihtsalt olemiseks.

Sageli sünnivad päeva kõige meeldejäävamad hetked just tegevuste vahel.

Vali tegevused, mis kaasavad kogu seltskonda

Suvepäevade programm ei pea olema sportlik võistlus.

Kõige rohkem elevust tekitavad tavaliselt mängulised tegevused, kus edu ei sõltu füüsilisest vormist. Kui võistelda saavad võrdselt nii juhid, spetsialistid kui ka uued töötajad, muutub osalemine loomulikuks.

Populaarsed valikud on näiteks:

• muruolümpia;
• Cornhole;
• Flingball;
• Murujenga;
• Reaktsioonisein
• Petanque;
• erinevad meeskonnamängud.

Sellised tegevused pakuvad liikumist, kuid ei nõua erilist ettevalmistust.

Mõtle ka vihmaplaanile

Eesti suvi on ettearvamatu.

Isegi kui prognoos lubab päikest, tasub valmis olla ka vihmaks. Varjualused, siseruumid või tegevused, mida saab kiiresti ümber paigutada, aitavad vältida olukorda, kus kogu programm sõltub ilmast.

Hea korraldus tähendab, et päev õnnestub iga ilmaga.

Loo ühine finaal

Päeva lõpetuseks tasub planeerida midagi, mis toob kogu seltskonna veel kord kokku.

Selleks võib olla:

• meeskondlik finaalmäng;
• autasustamine;
• viktoriin;
• ühine väljakutse;
• õhtune meelelahutus.

Ühine lõpetus aitab päeval tervikuks kujuneda ja annab osalejatele viimase emotsionaalse kõrghetke.

Kaalu mängude renti

Kui eesmärk on pakkuda aktiivset tegevust ilma suure organiseerimiseta, tasub kasutada mängude renti.

Nii ei pea muretsema inventari hankimise, transportimise ega tegevuste ettevalmistamise pärast. Lisaks saab valida mängud, mis sobivad nii väiksemale seltskonnale kui ka mitmesaja osalejaga sündmusele.

Kokkuvõte

Meeldejäävad suvepäevad ei sünni juhuslikult. Selge eesmärk, hästi valitud tegevused ja tasakaalustatud programm aitavad luua päeva, kus inimesed suhtlevad, liiguvad ja kogevad midagi ühiselt.

Kui soovid lisada programmi mängulisi ja kaasavaid tegevusi, tasub valida õuemängud ning meeskonnamängud, mis toovad osalejad loomulikult kokku ja loovad päeva jooksul hulgaliselt spontaanseid hetki.