Mängude rent või täislahendus – mis sobib sinu üritusele?
Kui hakkad planeerima suvepäevi, sünnipäeva, pulma või ettevõtte üritust, jõuad üsna kiiresti ühe küsimuseni: kas rentida mängud ja korraldada tegevused ise või tellida kogu programm koos läbiviimisega?
Mõlemal variandil on oma koht. Õige valik sõltub eelkõige sellest, kui palju aega soovid korraldamisele kulutada ning millist kogemust osalejatele pakkuda.
Vaatame lähemalt.
Millal valida mängude rent?
Mängude rent sobib hästi siis, kui soovid päeva ise juhtida või kui programmis on juba piisavalt tegevusi.
Näiteks võib mängude rent olla hea valik:
- koduaias peetaval sünnipäeval;
- väiksemal suveüritusel;
- pulmas, kus mängud on külalistele vabaks kasutamiseks;
- ettevõtte üritusel, kus tegevusi juhivad oma töötajad.
Sellisel juhul saad valida just need õuemängud, mis sinu seltskonnale kõige paremini sobivad.
Mängud pannakse valmis ning osalejad saavad neid kasutada omas tempos kogu päeva jooksul.
Mängude rendi eelised
Suurem paindlikkus
Osalejad saavad valida, millal ja kui kaua nad mängivad.
Mängud ei sõltu kindlast ajakavast ning neid saab kasutada kogu ürituse vältel.
Sobib väiksemale eelarvele
Kui vajad ainult inventari, jäävad kulud väiksemaks kui tervikliku programmi puhul.
Vaba formaat
Mängud toimivad hästi ka lisategevusena, kui päeva keskmes on hoopis muu programm.
Millal valida täislahendus?
Täislahendus sobib siis, kui soovid, et tegevused moodustaksid ühtse terviku ning keegi teine võtaks vastutuse programmi läbiviimise eest.
See on levinud valik:
- ettevõtete suvepäevadel;
- tiimiüritustel;
- suurematel sünnipäevadel;
- kogukonna- ja perepäevadel;
- avalikel sündmustel.
Lisaks mängudele kuulub programmi tavaliselt ka juhendamine, meeskondade moodustamine, punktiarvestus ning kogu tegevuse koordineerimine.
Täislahenduse eelised
Vähem korralduskoormust
Sina ei pea tegelema reeglite selgitamise, ajakava jälgimise ega osalejate suunamisega.
Kõik vajalik toimub kokkulepitud plaani järgi.
Suurem kaasatus
Kogenud mängujuht aitab tuua tegevustesse ka need osalejad, kes tavaliselt ise esimesena kaasa ei löö.
Nii muutub programm elavamaks ning rohkem inimesi saab positiivse kogemuse.
Selge ülesehitus
Kui eesmärk on luua ühine meeskonnakogemus, annavad läbimõeldud meeskonnamängud parema tulemuse kui juhuslikult kasutatavad mängud.
Kas valida üks või teine?
Tegelikult ei pea alati valima ainult ühe lahenduse.
Sageli toimib kõige paremini nende ühendamine.
Näiteks võib päeva esimeses pooles toimuda juhendatud muruolümpia või meeskonnamäng ning hiljem jäävad Cornhole, Mölkky, Murujenga või petanque osalejatele vabalt kasutamiseks.
Nii saad ühendada struktureeritud programmi ja vaba aja tegevused.
Mõtle läbi kolm küsimust
Enne otsuse tegemist küsi endalt:
Kui palju aega soovid ise korraldamisele kulutada?
Kas vajad tegevust terveks päevaks või ainult mõneks tunniks?
Kas soovid vaba ajaveetmist või ühist programmi, kus kõik osalevad korraga?
Vastused aitavad kiiresti selgeks teha, milline variant sinu üritusele paremini sobib.
Kokkuvõte
Mängude rent annab vabaduse kujundada päev omal moel ning sobib hästi väiksematele sündmustele või lisategevuseks.
Täislahendus aitab luua tervikliku programmi, kus mängud, juhendamine ja korraldus moodustavad ühtse terviku.
Mõlemad variandid aitavad muuta ürituse aktiivsemaks ja kaasavamaks. Küsimus ei ole selles, kumb on parem. Küsimus on selles, milline lahendus toetab kõige paremini sinu ürituse eesmärki.